突発欠勤の連絡が来た瞬間、店長がまず考えていること

■:導入

コンビニ店長を24年やっていても、一本の連絡で一気に青ざめる瞬間がある。

「すみません…今日、急に出られなくなりました」

理由は様々だし、責める気持ちは一切ない。
それでも頭の中に、真っ先に浮かぶ言葉はいつも同じだ。

「どうやって店を回そう💦」

これは焦りでも弱音でもない。
店長として、ごく自然に出てくる“スタートの思考”だと思う。

■:最初に考えるのは「代わりに入れる人がいないか」

欠勤の連絡を受けた瞬間、
まず頭の中で思うのは代わりに入れる人がいないか?ということ。

・この時間帯に声をかけられる人は?
・少しだけ時間をずらせる人はいないか?
・負担になりすぎない形はないか?

誰かを責めるでもなく、自分が出る覚悟を決めるよりも、まずは選択肢を探す。

それが、店を回すための最初の判断になる。

■:代わりが見つかるかどうかで、覚悟が決まる

もし代わりが見つかれば、
心の中では本当にこう思っている。

「本当にありがとう」

一方で、どうしても見つからなかった場合。
そこで初めて、気持ちは切り替わる。

「じゃあ、自分がやらねば」

ここで迷い続けないことが大事だ。
覚悟を決めたらやりきるだけだ。

■:怒鳴らない。理解してもらうために話す

突発欠勤が出ると、強く言いたくなる場面も正直ある。

でも、僕は怒鳴ることはしないと決めている。

理由は単純で、怒鳴っても現状は変わらない。

必要なのは
・何が問題だったのか
・次はどうすればいいのか
・その人に合った伝え方は何か

個人に合わせて話すこと。
それが、結果的に一番大事だと思う。

■:店を回すのは「人」だと忘れない

作業はマニュアルで整理できる。

でも、実際に店を回しているのは人だ。

だからこそ、誰かが穴を埋めてくれた時の「ありがとう」は、
必ず気持ちを込めて伝える。

きちんと言葉にして伝えるだけで、次に繋がる。

■:一日が終わって、ホッとできる基準

その日が終わったあと、売上よりも先に感じるのは安堵感です。

・やるべき作業が無事に終わった
・事故も大きなミスもなかった

そして最後に思う。

「シフトの穴を埋めてくれたスタッフのお陰やな」

この気持ちをもって、また次の日も店に笑顔で出れる。

まとめ:突発欠勤対応で、店長の本質が出る

突発欠勤は避けられない。
完璧に防ぐこともできない。

だからこそ大事なのは、
その瞬間にどう考え、どう動くか。

・まず選択肢を探す
・覚悟を決める
・人に感謝する

24年やってきて辿り着いた答えは、店を回すのは仕組みじゃなく、人だということ。

そして僕がバイトから日頃どう思われてるか?の答え合わせにもなる。

今日もそんなことを考えながら、現場に立ちます(“⌒∇⌒”)

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